ПО мониторинга и управления печатью
- Сколько составляет ежемесячный объем печати в организации?
- Как проверить, что количество простоев оборудования минимально?
- Можно ли в любой момент посмотреть текущее состояние каждого устройства?
Если вы знаете точные ответы, то в организации создана действительно эффективная система печати. А она будет способствовать повышению производительности предприятия.
Для мониторинга и управления печатью может быть использовано специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать процессы печати, аккуратно и точно проследить особенности эксплуатации принтеров. Это можно использовать, чтобы планировать бюджет на печать с учётом потребления мощностей (ресурсов) оборудования каждым сотрудником.
Основные возможности программ мониторинга:
- Отслеживание каждого задания печати.
- Сохранение копии распечатанного документа в виде графического файла (изображения) или в формате PDF.
- Запрет (либо приостановка, зависит от настроек) печати по цвету, а также стоимости, ключевым словам, количеству копий.
- Управление очередью печати.
- Контроль расходных материалов.
- Установление квот и ограничений печати для оборудования, для одного и нескольких пользователей.
- Формирование различных отчётов по объёмам печати и использованию печатающих устройств.
- Встроенный веб-сервер для контроля над принт-сервером и для просмотра статистики из любого браузера.
- Поддержка неограниченного количества оборудования и принт-кластерных решений.
Кроме того, такие программы позволяют просматривать всё, что печаталось на вашем устройстве разными пользователями: эти файлы можно распечатать заново либо сохранить в формате PDF, как графический файл формата BMP, JPEG, GIF, TIFF. Можно открыть сохраненный файл спулинга на диске, а можно прочитать задание непосредственно из очереди принтера.
Также программы контроля принтера могут перенаправлять печать, перераспределять нагрузки на принтеры, МФУ, чтобы одновременно печатать документы на нескольких устройствах. А автоматическое распределение нагрузки даёт возможность выбрать доступный в данный момент принтер.
Одним из лучших решений на сегодняшний день является платформа решений по организации рабочих процессов SafeQ от YSoft
YSoft SafeQ
Платформа YSOFT SAFEQ предлагает:
Управление печатью
Централизованное управление печатью для снижения расходов на печать как минимум на 30 %, повышения безопасности документов и производительности. Поддерживает печать по запросу с любого устройства и контроль использования по фактическим даннымОцифровка документов
Повышение производительности работы за счет автоматизированной оцифровки и доставки документов, а также управление цифровой безопасностью и ускорение поиска и извлечения документовУправление 3D печатью
Благодаря интеграции систем управления печатью и учета мы обеспечиваем безопасность 3D-объектов, точное распределение и компенсацию издержек
Краткий обзор преимуществ по модулям платформы YSoft SafeQ
| ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ |
|
| ПОДСИСТЕМА ПРАВИЛ |
|
| PRINT ROAMING НА ОСНОВЕ КЛИЕНТОВ |
|
| МОБИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ |
|
| УПРАВЛЯЕМЫЕ РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ: CORE И ADVANCED WORKFLOWS |
|
| КРЕДИТ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ |
|
| СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ |
|
Также давно уже существуют решения для мониторинга печати от Kyocera – KMnet Viewer и KM-NET for Accounting
KMnet Viewer
Программа просмотра KM-NET – это воплощение мечты администратора. Всеобъемлющая, но при этом простая в использовании, программа просмотра обеспечивает двухстороннюю связь между подключенными устройствами и администратором как локально, так и дистанционно.
Преимущества для вас:
- Мониторинг всех устройств в сети разных производителей
- Упреждающее представление информации позволят узнавать о проблемах прежде, чем они создадут трудности для пользователей
- Визуальное, звуковое уведомление обо всех предупреждениях устройств, уведомление по электронной почте рассылается пользователям, администратору и обслуживающей организации
- Настройка предупреждений и объединение устройств в группы для облегчения администрирования и отчётности
- Дистанционные конфигурирование, просмотр, мониторинг всех устройств
- Просмотр и изменение настроек принтеров
- Сбор статистики о заданиях печати и печать отчётов
KM-NET for Accounting
KM-NET for Accounting позволяет следить за устройствами KYOCERA и условиями их использования в каждом отделе, а также проверять, какие устройства в каком отделе используются. Это приложение собирает и хранит информацию об условиях использованиях всех принтеров и МФУ KYOCERA в сети. Оно даёт возможность просматривать информацию по отделам, например, данные о количестве случаев использования оборудования, с применением одного из двух подходов: по документам или по устройствам. В основном представлении отделов отображается информация об устройствах по отношению к выбранным отделам. И, наоборот, в основном представлении устройств отображается информация об отделах по отношению к выбранным устройствам. KM-NET for Accounting позволяет свободно манипулировать административной информацией об отделах с помощью окна в стиле Проводника. Это приложение осуществляет доступ к устройствам только в случае необходимости и хранит большие объёмы информации в файле MDB MS Access. В результате, административную информацию об отделах можно просматривать всегда, если она была получена хотя бы один раз.
Отзывы клиентов
Управление Судебного департамента в Ярославской области
Начальник Управления Судебного департамента в Ярославской области В.С. Рябцев
За весь период сотрудничества, специалисты компании «Блэк» зарекомендовали себя как профессионалы высокого класса, ответственно относящиеся к выполнению взятых на себя обязательств. Особенно хочется отметить качество работы сервисной службы. Все заявки выполняются качественно и в срок, доставка расходных материалов и запчастей происходит своевременно.
Управление Судебного департамента удовлетворено качеством поставляемой техники и уровнем сервисных услуг и рекомендует ООО «Блэк» как надежного партнера в работе, поддерживающего постоянно высокий уровень обслуживания.... развернуть
